Stellenauschreibung-Mitarbeiter-Backoffice

Mitarbeiter Backoffice (m/d/w)

Voll-, Teilzeit möglich
Eingliederung in ein engagiertes Team, das Wert auf offene Kommunikation und effiziente Arbeitsabläufe legt.
Zugang zu Weiterbildungskursen und Schulungen, die auf die Verbesserung Ihrer administrativen Fähigkeiten und Kenntnisse ausgerichtet sind.
Attraktive Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge.

Jobbeschreibung

Als Mitarbeiter im Backoffice bei Bolz1946 spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unseres Teams. Ihre Hauptaufgaben umfassen die effiziente Handhabung verschiedener administrativer Prozesse, von der Datenpflege bis hin zum Management von Kundenanfragen. Sie sind die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, koordinieren Termine und unterstützen bei der Projektorganisation. Durch Ihre Arbeit tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die internen Abläufe reibungslos und effizient gestaltet werden. In unserem Büro erwarten Sie vielfältige und herausfordernde Aufgaben, bei denen Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten voll einbringen können. Bei Bolz1946 haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Wert auf Teamarbeit und die persönliche Entwicklung jedes Einzelnen gelegt wird.

Ihre Aufgaben

Verwaltung und Pflege von Kundendaten und -anfragen, um eine reibungslose Kommunikation und Kundenbetreuung zu gewährleisten.
Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Projekten, um einen effektiven und organisierten Arbeitsablauf zu unterstützen.
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen, die für die interne und externe Kommunikation benötigt werden.
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationen zu sammeln und auszutauschen und somit zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten beizutragen.
Überwachung und Verwaltung von Büromaterialien und -ressourcen, um einen effizienten Betrieb des Büros zu gewährleisten.
Unterstützung bei der Budgetverwaltung, einschließlich der Erfassung und Überwachung von Ausgaben.
Aktive Mitwirkung an der Optimierung von Büroprozessen und Verwaltungsabläufen, um die Effizienz und Produktivität zu steigern.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement.
Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und Büroorganisation.
Versierter Umgang mit Bürosoftware und IT-Systemen, wie z.B. MS Office.
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise und effizient zu arbeiten.
Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl im Umgang mit Kollegen als auch mit externen Partnern.
Fähigkeit zur selbstständigen Bearbeitung mehrerer Aufgaben und Projekte gleichzeitig.
Teamorientierte Arbeitsweise, gepaart mit der Fähigkeit, eigenverantwortlich zu handeln und Entscheidungen zu treffen.